1：關(guān)閉企業(yè)郵箱地址自動處理功能。　　 
        而造成的安全事件了。微軟Outlook中的“可怕的自動填寫功能”，就是一個(gè)很明顯的例子，在使用下拉式清單的時(shí)間很容易不小心選擇臨近實(shí)際收件人的收件人。在討論類似商業(yè)機(jī)密之類敏感信息的時(shí)間，這樣的操作很容易導(dǎo)致各種安全事件的出現(xiàn)。　　 
2：發(fā)送電子郵件給多個(gè)人的時(shí)間采用密送(BCC)的設(shè)置。 
　　從安全角度來說，將企業(yè)郵箱地址與沒有必要知道的人分享，是一種壞做法。在未經(jīng)允許的情況下，將電子郵件地址與陌生人分享也是不禮貌的。在發(fā)送電子郵件給多個(gè)人的時(shí)間，可以選擇收件人(TO)或者抄送(CC)的方式，這樣的情況下，所有收件人可以分享所有的電子郵件地址。如果沒有明確確認(rèn)電子郵件地址應(yīng)該被所有收件人分享的時(shí)間，應(yīng)該使用密送(BCC)的設(shè)置。這樣的話，收件人不會知道還有其它接收者的存在。　　 
3：只在一個(gè)確定安全的地方保存企業(yè)郵箱郵件。 
　　加密傳送電子郵件將有效地保護(hù)信息的安全，而接收和解密后保存為純文本格式文件的電子郵件很有可能被系統(tǒng)中的其它用戶獲得，而且普遍使用的微軟Windows系統(tǒng)支持通用網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)CIFS的分享，并且密碼效力也很低。
4：只使用私人郵箱發(fā)送私人電子郵件。 
    你進(jìn)行分享的任何電子郵件地址都會受到垃圾郵件發(fā)送者的關(guān)注，不論是發(fā)送電子郵件，還是利用電子郵件標(biāo)題的地址進(jìn)行欺騙。更多的垃圾郵件發(fā)送者和網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊人會采用，冒充網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商的垃圾郵件**所使用的黑名單或者懶惰的郵件服務(wù)器系統(tǒng)管理員的方式從你這里騙取電子郵件地址。　　 
5：每次發(fā)送郵件的時(shí)間，都要仔細(xì)檢查收件人，特別是在發(fā)送郵件列表時(shí)。 
　　在本來應(yīng)該回復(fù)郵件列表的時(shí)間，不小心直接回復(fù)了單獨(dú)發(fā)件人，并不是很大的安全問題。它可能帶來一定程度的不便，但你甚至可能不會注意到你的郵件進(jìn)入了郵件列表。相反，如果將應(yīng)該發(fā)送給具體個(gè)人的郵件通過郵件列表進(jìn)行發(fā)送，就會出現(xiàn)了真正的安全問題。最終的后果會有多糟糕，幾乎沒有人會知道，因?yàn)樵跓o意中你向數(shù)以百計(jì)的甚至你不知道的人泄露了秘密。